[galleria id=”99″]Ah, il “time management”!
Sono sempre di più le persone che organizzano la propria giornata scrivendo ogni cosa su un foglio o su un’applicazione come Remember the Milk, in modo da poter decidere le priorità e soprattutto non dimenticare nulla per strada.
Oggi anche Gmail può diventare la vostra to-do list, per dirla all’americana.
Su Gmail Labs, infatti, è stata presentata una nuova feature particolarmente utile ed interessante: uno strumento per redigere con facilità delle liste di incombenze chiamato Tasks. Attivatelo alla solita maniera, e vi potrete avvalere della novità.
- Una volta tornati sulla vostra pagina di Gmail scoprirete una nuova voce nella zona dei contatti, chiamata Tasks. Cliccateci.
- Si aprirà un box simile a quello di Gmail Chat in basso a destra. Vedrete che ci sono dei pulsantini in basso, ma non è necessario usarli per creare delle nuove note. Cliccate invece su una parte libera del box ed iniziate a scrivere: verrà salvato tutto automaticamente.
- Vedrete che accanto alla vostra nuova nota c’è un quadratino. Cliccandoci sopra, la nota verrà barrata. Ovviamente significa “missione compiuta”: quella particolare incombenza è stata portata a termine.
- Volete creare dei Task più complessi, come ad esempio una lista della spesa? Niente di più facile. Create una nota principale, poi alla successiva andate sul menu Actions e cliccate su Indent, oppure premete semplicemente il tasto
Tab. Ora quell’azione e tutte quelle che scriverete sotto di essa avranno un’indentatura e saranno quindi dipendenti dalla principale. Se la segnate come completa, saranno segnate allo stesso modo anche le azioni indentate.
Questo vi dà qualche idea su come usare questo semplicissimo tool. Vale la pena notare che potete facilmente convertire una mail ad un Task. Basta selezionare uno o più messaggi, e andare in alto sul menu a cascata More Actions. Lì troverete la voce Add to Tasks, di cui approfittare.
Potete anche mettere una data di scadenza sulle vostre incombenze, ma purtroppo non un’ora (cosa che mi sarebbe invero assai utile), e soprattutto per il momento non esiste nessuna opzione per spedire il tutto a Google Calendar (che peraltro sarebbe accessibile con un altro tool di Gmail Labs), o tramite mail. Sono piuttosto certo che molto presto il team di Gmail aggiungerà anche queste vitali feature, senza le quali Tasks resterà sì una splendida piccola maniera di prendere appunti per chi lavora giorno e notte su Gmail (come il sottoscritto), ma purtroppo sarà sempre surclassata da Remember the Milk. Che, vale la pena di dirlo, offre già uno strumento integrato con Gmail!