E’ molto facile ritrovarsi con file .ppt e .doc che pesano svariati MB, ingorgando così le caselle email delle nostre “vittime”. In realtà, spesso potrebbero pesare molto meno, e non è difficile intuirlo: se contengono immagini Office non le comprime e non butta via realmente le parti ritagliate, le nasconde soltanto.
Ne consegue che o si deve andare a fare personalmente e sistematicamente un lavoro di ottimizzazione di ogni singola immagine, oppure si può sperare di trovare un’utility che lo faccia al posto nostro. Ad esempio abbiamo PPT Minimizer, un programmino molto usato (anche da grandissime aziende) che riesce a ridurre le dimensioni di un file PowerPoint o Word anche del 98 per cento.
Chiaro, probabilmente una percentuale così spettacolare viene garantita solo nel caso abbiate creato una presentazione con enormi file .bmp, ma in ogni caso vi posso garantire che questo piccolo software si impegna concretamente e dimagrisce questi file altrimenti obesi. E non vi preoccupate se invece di usare la suite da ufficio di Microsoft vi affidate ad OpenOffice o StarOffice: se siete come la maggior parte delle persone i file li salvate sempre nei formati riconosciuti dai software di Redmond, e quindi PPT Optimizer li può “sistemare”. Inoltre, non dovete preoccuparvi di rendere illegibili i file con questo metodo, perchè il software non ne altera il formato, occupandosi solo di abbassare la qualità delle immagini.
L’interfaccia di PPT Optimizer è piuttosto semplice, e supporta il drag’n’drop dei file direttamente sulla finestrella, e si integra direttamente in Outlook, permettendo di ottimizzare i file prima di inviarli.
Il programma normalmente è shareware, e costa quasi 30 euro. E’ localizzato in Italiano e funziona con Windows dal 98 a Vista. Non so se ritenete il suo un prezzo troppo alto, ma il problema tutto sommato non si pone: se siete degli utenti singoli grazie ad una promozione è possibile accaparrarsi PPT Optimizer gratuitamente per uso personale a questo indirizzo.
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