Capita spesso che nei programmi di posta elettronica ci sia una gran confusione di mail inutili e soprattutto vecchie.
Pubblicità varie che non abbiamo mai cancellato, corrispondenze che solo a vederle vengono i brividi, notifiche da blog o da iscrizioni a siti, catene di S. Antonio e scherzetti dai colleghi…
Outlook 2007 però ci viene in aiuto con una funzione di archiviazione che vi aiuterà a tenere il client in condizioni decenti.
Questa funzione si chiama AutoArchive ed è impostata di default in Outlook 2007 e serve a rimuovere completamente (o archiviare) le mails più vecchie, specificando un periodo di tempo.
Per impostarlo basta clickare su Strumenti –> Opzioni.
Ora selezionate la finestra Altro.
Si aprirà un menù con una serie di opzioni tra cui scegliere. Potete scegliere la frequenza con cui far girare l’AutoArchive in giorni.
Spuntanto Ricorda prima di far partire AutoArchive, quando aprirete Outlook apparirà una finesta che vi dirà che sta per partire la pulizia e potete fermarla, nel caso vogliate prima controllare che non ci sia qualcosa che volete tenere, anche se vecchio.
Poi si può scegliere la soglia di tempo oltre la quale cancellare o archiviare le mail, nel secondo caso si indica anche il percorso della cartella in cui sistemarle.
Ecco fatto! 😉
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