Outlook

E-mail cancellate per errore. Può capitare a tutti di incorrere in questo inconveniente, che può veramente metterci nei guai, se ci ritroviamo a perdere un messaggio di posta elettronica che conteneva informazioni importanti. Molti utenti di internet infatti usano la posta elettronica ogni giorno per le loro varie esigenze di comunicazione, che sono rapportabili anche all’ambito lavorativo. Ritrovarsi alle prese con dati persi per sbaglio può rappresentare un problema da risolvere facendo riferimento alla giuste risorse che l’informatica mette a nostra disposizione.

La società di Steve Ballmer ha mantenuto la promessa sull’apertura del formato di archiviazione di Outlook, mettendo finalmente a disposizione degli sviluppatori due tool open source per l’accesso ai file .pst. I due software pubblicati su CodePlex sotto la licenza Apache 2.0 sono il PST Data Structure View Tool ed il PST File Format Software Development Kit, ovvero rispettivamente un browser grafico per la visualizzazione della struttura e del contenuto di un pst ed una libreria per poter leggere i dati archiviati nei file pst e realizzare applicazioni per accedere a questi dati.

Tra le applicazioni decisamente più attese per il corrente anno vi è assolutamente la suite di software di produttività personale prodotta dalla società attualmente capitanata dal grintoso Steve Ballmer. Sebbene ancora non sia stato immesso nel mercato, il nuovo Microsoft Office 2010 è già disponibile all’interno dei circuiti peer-to-peer. Tra le numerose funzionalità aggiunte, particolarmente interessante è l’interazione con i file prodotti con PowerPoint, permettendo così di creare file multimediali anche agli utenti meno esperti.

Outlook Express ci aiuta a gestire in maniera comoda la posta elettronica, che è diventata un ottimo strumento per portare avanti le incombenze lavorative e per tenerci in contatto con gli altri. L’e-mail è un mezzo pratico, ormai affermatosi come importante strumento di comunicazione. Outlook Express ha l’obiettivo di aiutarci giorno per giorno con i nostri messaggi di posta, ma a volte capita che abbiamo dei problemi legati alla gestione delle e-mail o perché gli allegati sono troppo ingombranti o perché ci capita un altro inconveniente: dimentichiamo la password per il server.

Esistono diverse applicazioni che ci possono aiutare a gestire con più facilità i numerosi impegni a cui siamo sottoposti nell’ambito dei ritmi frenetici della vita moderna. Un modo per conciliare efficienza e produttività.

La posta elettronica è uno strumento di grande utilità, di cui molti ogni giorno si servono per esigenze lavorative o per tenersi in contatto con gli altri. Inviare un’e-mail è un’operazione ormai di uso comune.

Il colosso di Redmond pubblicherà prossimamente le specifiche sul file che il proprio software di posta elettronica utilizza per salvare i dati.

Prevista per il prossimo anno la nuova versione del pacchetto software di programmi per ufficio più famoso al mondo Office 2010 destinata al sistema operativo della Apple.

La posta elettronica o e-mail, è diventata ormai lo standard per la comunicazione globale poichè permette, in maniera semplice ed economica, di inviare un testo o un’immagine ad un’altro utente in tempi decisamente ridotti rispetto ad una normale lettera.

Outlook Duplicate Items Remover, una applicazione gratuita per Windows, svolge la sua funzione di cancellazione di dati doppi in Outlook in modo particolarmente efficace, illustrando il suo funzionamento e dando la possibilità di annullare i cambiamenti.

Ricevete regolarmente messaggi di posta con allegati pesanti, come fotografie, musica, presentazioni divertenti in pdf o Powerpoint e simili, che occupano davvero molto spazio nel vostro mail folder? Un buon modo per recuperare dello spazio è quello di cancellare o spostare altrove, rispetto alle mail, questi allegati, salvandoli in una directory dell’hard drive apposita.

Avete mai provato a trasferire i vostri dati di Outlook da un computer all’altro? Chiunque se ne sia mai occupato vi dirà che è un incubo: Outlook è davvero integrato con Windows, e sparso un po’ tutto il sistema (mettere tutto in un posto facilmente raggiungibile non è mai stato un punto forte di Microsoft). OutlookBackup Pro costa un po’, però risolve il problema in modo molto efficace.

Tenere aggiornati diversi calendari e agende può essere difficile; molti di noi ne hanno uno per il lavoro, con dettagli di importanti appuntamenti, telefonate ed impegni futuri; e un altro per la famiglia, con le attività dei figli, le note personali ed altre attività di gestione familiare.
I calendari online hanno effettivamente semplificato la vita a molti: è possibile accedere ad essi sul web da ovunque si possa disporre di una connessione internet, ma spesso i lavoratori e viaggiatori hanno bisogno di gestirne una versione offline, come può essere Microsoft Outlook. Ad esempio quest’ultimo include una funzione che permette di gestire gli account alle agende on line, ma non sempre è piacevole utilizzare questa funzione, soprattutto se non si vuole sincronizzare eventi familiari sul computer del lavoro.
Fusecal può porre rimedio a questo problema: permette di sincronizzare ogni tipo di calendario con qualsiasi altro, fornendo inoltre filtri che permettano di limitare le tipologie di eventi che si vogliono includere nel Sync.

La Microsoft sa bene che una buona parte dei suoi software installati sui pc del mondo sono piratati e che si possono trovare tutti crackati in rete, a partire dal pacchetto Office al sistema operativo.
Ha deciso quindi di offrire agli studenti che vogliono Office 2007 ma non hanno intenzione di pagare una fortuna, un’opzione inedita: rubarlo! :)
Beh non è esattamente quello che pensate, Microsoft non vi sta istigando al furto ma ha lanciato ieri una promozione che permette agli studenti con una valida e-mail dell’università di comprare il pacchetto ad un prezzo di favore di 60 dollari (che a prezzo pieno costa 934 euro!!).

Capita spesso che nei programmi di posta elettronica ci sia una gran confusione di mail inutili e soprattutto vecchie.
Pubblicità varie che non abbiamo mai cancellato, corrispondenze che solo a vederle vengono i brividi, notifiche da blog o da iscrizioni a siti, catene di S. Antonio e scherzetti dai colleghi…
Outlook 2007 però ci viene in aiuto con una funzione di archiviazione che vi aiuterà a tenere il client in condizioni decenti.
Questa funzione si chiama AutoArchive ed è impostata di default in Outlook 2007 e serve a rimuovere completamente (o archiviare) le mails più vecchie, specificando un periodo di tempo.